Hallintopalvelut
Hallintopalvelujen (hallinto-osasto) toiminta-ajatuksena on luoda luottamushenkilö- ja virkamiesjohdolle sekä päävastuualueille edellytykset tehokkaaseen ja tulokselliseen toimintaan tuottamalla taloudellisesti tarpeen mukaiset hallinto- ja toimistopalvelut.
Hallintopalveluihin kuuluvia palvelualueita ovat kunnan keskushallinto, kunnan taloushallinto, asiakaspalvelut, työllisyysasiat, atk-palvelut, yleisen edunvalvojan palvelut sekä viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, keskitetyn ruokahuollon palvelut.
Hallinto-osasto valmistelee kunnanhallitukselle ja valtuustolle käsiteltäväksi tulevat asiat. Muita hallinto-osaston tehtäviä ovat mm.
- kunnallisten ja valtiollisten vaalien toimittaminen
- kunnan arkistotoimesta huolehtiminen
- kunnan tiedotustoiminta
- henkilöstöpalvelut
- kuntatalouden ohjauksen tehtävät
Kunnanjohtaja
Ari Hukkanen
puh. (017) 272 8011, 040 747 0910
ari.hukkanen@vierema.fi
Kunnansihteeri
Eija Tolonen-Manninen
puh. (017) 272 8012, 040 590 1345
- kunnanhallituksen ja valtuuston sihteerin tehtävät
Toimistosihteeri
Merja Huttunen
puh. (017) 272 8014
merja.huttunen@vierema.fi
- kunnan pääkassanhoito, myyntireskontra, kunnan tulojen kanto ja perintä (asunto- ja muut kunnan antolainat)
Keskusarkistonhoitaja
Sirpa Piippo
puh (017) 272 8013
sirpa.piippo@vierema.fi
- keskushallinnon saapuvien asioiden kirjaaminen, voi tiedustella vireillä olevan asian käsittelyn aikataulua, myös vanhat kunnanhallituksen ja valtuuston ja lautakuntien päätökset
- kunnanhallituksen ja valtuuston päätösten täytäntöönpano
- luottamushenkilöpalkkioiden laskenta ja maksatus
- esityslistat ja pöytäkirjat
- puhelinvaihde ja asiakasneuvonta
- kokoustilojen varaus
Kirjanpitäjä
Pirjo Hynynen
puh. (017) 272 8031
pirjo.hynynen@vierema.fi
- kirjanpito ja tilinpäätös
Palkanlaskija
Arja Ronkainen
puh. (017) 272 8018
- KVTES-, TTES- ja teknisten sopimusalojen palkkojen laskenta ja maksatus
Toimistosihteeri
Marjaana Huttunen
puh. (017) 272 8016
marjaana.huttunen@vierema.fi
- ostoreskontran kirjaukset
- tarkastuslautakunnan sihteeri
- puhepalvelin asiat
Toimistosihteeri
Päivi Tiikkainen 50 %
puh. (017) 272 8015
paivi.tiikkainen@vierema.fi
- asiakaspalvelu ja neuvonta
- puhelinvaihde, monistamo
- www-sivujen ylläpito
- kokoustilojen varaus
Työllisyysasian hoitaja
Arja Ronkainen
arja.ronkainen@vierema.fi
puh. (017) 272 8018
työnsuunnittelija/hallinto-osasto
- työllistämistukiasiat
- nuorten kesätyöprojektit
- työllistettyjen palkkojen laskenta ja maksatus